''APLICACIONES DE HERRAMIENTAS COLABORATIVAS DE GOOGLE''
¿Qué es un Google Apss?
Google Apps es la suite de herramientas de productividad de
Google basada en la Nube que es adaptada a las empresas de diferentes
tamaños.
Este servicio conecta las diferentes aplicaciones de Google
a un nombre de dominio único (por ejemplo: www.miempresa.com). Permite a un
administrador configurar diferentes aspectos relacionados a la utilización de
los productos de Google en el seno de una organización (gestión de los accesos
y de los derechos de los usuarios).
Es lo que diferencia esta oferta de los servicios
relacionados a una cuenta de Google gratuita.
Entre las funcionalidades de Google Apps:
- Correo electrónico personalizado (usuario@empresa.com).
- Número de usuarios ilimitado.
- Perfil Google Plus profesional: que puede servir para comunicarse en la empresa (red social privada) o externamente.
- Espacio de almacenamiento Google Drive de 30 GB expansible a 50 o 200 GB.
- Aplicaciones de productividad.
- Herramientas de creación de páginas y de sitios web para la empresa.
- Sistema intranet.
Las aplicaciones de productividad de Google Apps:
- Gmail:
La mensajería en línea integra varias
funcionalidades Premium, como 30 GB de espacio de almacenamiento (repartido en
diferentes aplicaciones), control en modo fuera de conexión, correos
electrónicos personalizados (usuario@monentrepriseiempresa.es), etc.
Dispone de un motor de búsqueda por palabras clave eficaz
que permite encontrar rápidamente emails y documentos almacenados en Google
Drive asociados a una búsqueda.
Gmail integra además un módulo de mensajería instantánea y
permite realizar llamadas telefónicas (líneas fijas y móviles) y vídeo por VoIP
(vía Google Hangouts).
- Google Agenda:
Presentado bajo la forma de un calendario colaborativo, esta
aplicación permite particularmente: * Planificar reuniones en función del
horario de otros usuarios (compartimiento de agendas).
- Organizar planificaciones de trabajo.
- Enviar invitaciones para asistir a un
evento.
- Recibir recordatorios de una reunión
o un evento que se acerca.
- Adjuntar archivos y documentos a un
evento.
- Google Drive y los Google Docs:
Google
Drive es un espacio de almacenamiento en línea y gestor de documentos.
Cada usuario posee su propio espacio de almacenamiento, mediante el cual puede
compartir documentos con otros usuarios y acceder a documentos compartidos por
otros colaboradores.
Google Drive está conectado a la suite ofimática en línea
Google Docs que comprende:
-La aplicación "texto": para crear
documentos enriquecidos con imágenes, cuadros, ecuaciones,
dibujos, etc.
-La aplicación "hojas de cálculo":
para seguir proyectos, crear fórmulas, gráficos o incluso cuadros cruzados
dinámicos.
-La aplicación "presentación":
permite crear diaporamas e insertar vídeos, animaciones o incluso transiciones
dinámicas entre las diapositivas. Las presentaciones directamente pueden ser
publicadas en la Web.
Las aplicaciones "formulario" y "dibujo"
completan esta oferta de servicio.
Otras herramientas disponibles mediante una cuenta Google
Apps:
- Google Plus.
- Google Hangouts.
- Google Analytics.
- Google Adwords.
- Google Sites.
A estas herramientas se añaden todos los servicios
conectados de Google (Actualidades, Mapas, etc.).